Inter-Connect GmbH

Assistenz der Geschäftsführung - Personalmanagement / Recruiting / Organisation (m/w/d)

Inter-Connect GmbH

München
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Inter-Connect GmbH:
Wir laden dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns auf eine spannende Reise zu gehen. Von unserem Hauptsitz in München und dem Standort in Zürich repräsentieren wir seit 30 Jahren internationale Reedereien im deutschsprachigen und europäischen Markt. Als erfahrener Reiseveranstalter bieten wir ein globales Netzwerk und umfassende Dienstleistungen. Nun suchen wir tatkräftige Matrosen, die ab sofort die Segel setzen und unsere Crew verstärken.

Was bieten wir dir?

  • Flexibles Arbeitszeitmodell, das Home Office sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ermöglicht
  • Vollständige Kostenübernahme für dein Jobticket im öffentlichen Verkehr, monatlicher Sachbezug bei Edenred in Höhe von 50 Euro sowie Angebote wie dem Jobrad
  • Umfassende Unterstützung bei der Planung deiner Altersvorsorge und zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen in der Reisebranche, die dein Fernweh an 29 Urlaubstagen stillen, dank unserer Verbindungen zu internationalen Reedereien und der Touristikbranche
  • Stärkung des Teamgeistes durch regelmäßige Events, die Spaß und Zusammenhalt fördern
  • Gründliche und wohlstrukturierte Einarbeitung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
  • Tiefe und spannende Einblicke in die internationale Kreuzfahrtbranche, welche deinen Horizont erweitern
  • Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von München, das perfekt an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist
  • Offene Unternehmenskultur mit internationaler Atmosphäre und flachen Hierarchien, die Raum für persönliche Entfaltung bietet und in der jeder gehört wird
  • Aktive Einbringung und Mitgestaltung von Projekten, indem du deine Ideen und innovative Ansätze teilst
  • Teilhabe an einem dynamischen und enthusiastischen Teams, das sich darauf freut, gemeinsam neue Wege zu gehen und deine Unterstützung schätzt

Was erwartet dich?

  • Du bist für unser Team Ansprechperson in Personalthemen und -fragen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in Personio (Personalmanagement)
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Richtlinien, Arbeitszeugnisse etc
  • Du bist verantwortlich für das Recruiting, inklusive Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Koordination von Interviewterminen
  • Du planst vorausschauend Termine und organisierst interne sowie externe (Online-)Meetings
  • Du koordinierst die Dienstreisen der Geschäftsleitung, verwaltest die Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern, bearbeitest das Bestellwesen und die Rechnungsprüfung sowie -freigabe und bist zuständig für die Eingangs- und Ausgangspost sowie die Betreuung unserer öffentlichen E-Mail Accounts
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle und regelmäßige Updates und übernimmst die Organisation von Firmen-Events sowie die Projektplanung und -dokumentation

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (mit Vorteil in Tourismus)
  • Du verfügst über erste berufliche Erfahrungen in der Tourismusbranche
  • Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität aus
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Personalmanagement / Recruiting / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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