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Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Kundenbetreuung / Organisation (m/w/d)

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Starnberg
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über insight:
In unseren Kernbranchen sind wir als Personalberatung die Nr. 1 in Deutschland und unser Claim "We care for people, perormance and innovation" ist kein hohler Spruch, sondern wird von uns allen gelebt. Bei uns dreht sich alles um Personal. Um die Kandidaten, die wir als Personalberater/ Headhunter für unsere Kunden finden und natürlich um unsere eigenen Mitarbeiter.

Was bieten wir dir?

  • Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Wir fördern Dich in Deiner beruflichen Entwicklung durch Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback
  • Nach einer sorgfältigen und intensiven Einarbeitung bieten wir die Möglichkeit des mobi-len Arbeitens an, so dass du unter der Woche an 2 – 3 Tagen aus dem Home Office arbeiten kannst
  • Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die auf hoher gegenseitiger Wertschätzung basiert
  • Wir haben unseren Sitz in einer der schönsten Gegenden Deutschlands, direkt am Starn-berger See, in zentraler Lage im Stadtmarkt Starnberg

Was erwartet dich?

  • Du steuerst alle Back-Office-Tätigkeiten in nationalen und internationalen Personalsuchprojekten
  • Du bist verantwortlich für die organisatorische Kundenbetreuung vom Projekteingang bis zum Projektabschluss, inklusive der Korrespondenz und Rechnungsstellung auf Deutsch und Englisch
  • Du planst und koordinierst Termine im In- und Ausland für „Deine“ Berater, die Kandidaten und Kunden, buchst Reisen und kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Beratern und dem Research-Team in den betreuten Projekten
  • Du bearbeitest und führst Sonderprojekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung durch
  • Du bist für die selbständige Durchführung von Sonderprojekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung verantwortlich

Was solltest du mitbringen?

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du bist fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast möglichst Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse wären ein echter Vorteil
  • Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an selbstständigem Arbeiten und keine Angst vor dem Telefon
  • Teamgeist und ein Schuss Humor runden Dein Profil ab

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Kundenbetreuung / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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