Haselhorst Associates GmbH

Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Haselhorst Associates GmbH

Starnberg
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Über Haselhorst Associates GmbH:
Wir sind eine Unternehmensberatung mit langjähriger, branchenübergreifender Erfahrung in den Geschäftsbereichen Restrukturierung, CRO & Team, Smart City und Digitalisierung.

WIR BIETEN

  • Wachsendes Unternehmen mit Möglichkeiten zur Einbringung der „eigenen Handschrift“
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Helles und modernes Büro am Starnberger See
  • Professionelle, aber familiäre Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Team-Veranstaltungen

IHRE ROLLE

In Ihrer Rolle arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung, den Partnern, Beratern und dem Support-Team partnerschaftlich zusammen. Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und verantworten das Travel Management. Für die Partner und Berater fungieren Sie als Ansprechpartner und Koordinator in administrativen Themen. Sie sind für den laufenden Post- und Rechnungseingang zuständig und stimmen sich mit der Buchhaltung ab. Sie stellen ein reibungsloses Office Management sicher, koordinieren interne Termine und Meetings und planen Events. Sie werden durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und übernehmen rasch Verantwortung. Sie profitieren von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit mit der Möglichkeit, durch ihre Ideen die Unternehmensberatung weiter voranzubringen.

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und Office Management
  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität
  • Souveränes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikationskompetenz und Lernbereitschaft
  • Deutsch und Englisch fließend, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Vertrautheit mit Mac/iOS erwünscht

Unser Jobangebot Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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