Leitung (m/w/d) für unser Gästehaus

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitern ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) eine

Leitung (m/w/d) für unser Gästehaus

Ihre Aufgaben

• Management der Zimmerreservierungen für 23 Appartements (Anfragen, Buchungen, Stornierungen)
• Empfang, laufende Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste
• Wirtschaftlich effizientes Kosten- und Einkaufsmanagement
• Selbstständige Buchhaltung; von der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung bis zum Mahnverfahren
• Beauftragung und Qualitätskontrolle der internen/​externen Dienstleister*innen (Reinigung, Gewerke etc.)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Hygienestandards
• Enge Zusammenarbeit mit dem International Office
• Pflege der Informationen zum Gästehaus im Intranet/​Internet

Darauf freuen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotelfach oder Tourismus
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sind Sie sicher
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
• Hohe Kommunikationsfreude und interkulturelle Kompetenz
• Organisationstalent, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?