Du möchtest Teil eines weltweit führenden Technologieunternehmens werden? Unser Kunde hat seinen Standort im Osten von München und ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit über 20.000 Mitarbeitern. Der Fokus liegt auf innovativen Softwarelösungen für verschiedenste Branchen wie Automobil, Luftfahrt und Gesundheitswesen. Mit bahnbrechenden Technologien treibt das Unternehmen die digitale Transformation aktiv voran und steht für Nachhaltigkeit, Zukunftsorientierung und höchste Qualität. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit für zunächst 6 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, mit Chance auf direkte Übernahme.
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Du übernimmst das Kalender- und Zeitmanagement für das Team der Geschäftsführer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, sei es bei der Organisation von internen und externen Meetings, der Planung von Reisen oder der Erstellung der dazugehörigen Spesenabrechnungen.
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Als Kommunikationsprofi unterstützt du deine Vorgesetzten bei internen und externen Kanälen, koordinierst E-Mail-Postfächer und Outlook-Kalender und stehst im direkten Austausch mit Kunden, Partnern sowie Führungskräften aus unserer globalen Organisation.
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Mit deinem Beitrag machst du Präsentationen besonders wirkungsvoll – du beteiligst dich aktiv an ihrer Erstellung und bringst inhaltliche Impulse ein, beispielsweise für Vertriebsaktivitäten.
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Du bringst Events zum Strahlen: Ob intern oder extern, du kümmerst dich um die komplette Organisatio n, erstellst eProcurement-Bestellungen und sorgst für einen reibungslosen Einladungsprozess.
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Herausforderungen meisterst du mit Weitblick – du erkennst aufkommende Themen frühzeitig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
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Du bist die entscheidende Schnittstelle zwischen dem Vorstandskomitee und den Aufsichtsratsmitgliedern (mit Hauptsitz in Frankreich) und koordinierst die Kommunikation sowie interne Prozesse effizient und zuverlässig – innerhalb der Organisation und im Team der Assistenzkräfte.
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Ausbildung : Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar.
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Berufserfahrung : 6 –7 Jahre relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
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Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.
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Kommunikations- und Organisationsstärke : Hervorragende Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und komplexe Abläufe effizient zu koordinieren.
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Technische Kompetenz : Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel); Erfahrung mit eProcurement-Tools oder ähnlichen Arbeitsmitteln ist wünschenswert.
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Proaktive Persönlichkeit : Fähigkeit, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen, proaktiv zu lösen und in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren.
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Flexibilität für Reisen : Gelegentliche deutschlandweite Reisen von kurzer Dauer können Teil der Tätigkeit sein.
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Dynamische, flexible und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
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Faire Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
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Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
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Weiterbildungsmöglichkeiten durch e-Learning-Kurse und Programme der Randstad Akademie.
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Inspirierende Arbeitsumgebung im Osten Münchens mit hervorragender Verkehrsanbindung.
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Nahegelegene Restaurants, Cafés und kulturelle Einrichtungen für Pausen und Freizeit.