Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCOP 1300 02 / MCOP 1301 03, Stellen‑ID 1316372)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Mitarbeit im Fachbereich Service
- Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP‑S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/Verhandlungsvergabe
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), wie inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
- Reservierungsmanagement für Dienstkraftfahrzeuge und Besprechungsräume
- Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
- Mitarbeit internes Raummanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellenleitung OP
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
Weitere Anforderungen:
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Was bieten wir?
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 12. Juli 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1316372.
Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting als Videokonferenz geführt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Barkowski unter der Telefonnummer +49 89 5995‑3121 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Forst unter der Telefonnummer +49 89 5995‑3133.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.