Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.2 – Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für das Team „Backoffice“ im Arbeitsgebiet „Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländer (m/w/d)“
Der ANKER Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion Ausländer (m/w/d), die nach Deutschland kommen und bei einer Außenstelle des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) einen Asylantrag stellen, für ca. 18 Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vorbereitung der Asylantragstellung (Terminkoordination mit dem BAMF, Erstellung und aushändigung von Belehrungen)
- Datenpflege in den Fachprogrammen Ausländerzentralregister (AZR) und integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS)
- Vorbereitung der Ausschreibung von sog. Reiseschwundfällen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Zugangsstatistiken und Zugangsströmen
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Abwicklung des Parteiverkehrs mit Asylsuchenden (m/w/d) (insbesondere Abwicklung der täglichen Ausgabe von Unterlagen, z.B. Belehrungen, ÖPNV-Ticket, Bezugsschein/Anweisung für die Einkleidung in der Kleiderkammer etc.)
- Registrierung von Neugeborenen an der PIK-Station (Personalisierungsinfrastrukturkomponente)
- Ausstellung von Ersatzdokumenten an die Asylsuchenden unter Nutzung der PIK-Station
Sofern die Zugangszahlen es erfordern, ist ein Einsatz im Zwei-Schichtsystem unter Gewährung entsprechender Zulagen möglich.
Ihr Profil
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft auch an anderen Dienststellen der Aufnahmeeinrichtung Dienst zu tun
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info; ggf. attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Lotte-Branz-Straße)
- einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße 39) etc.
- attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Job-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Kontakt
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann besuchen Sie doch unser Stellenportal unter
Stellenangebote der Regierung von Oberbayern - Regierung von Oberbayern.