<p>Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button>gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue Produkte wie die digitale betriebliche Krankenversicherung auf unserer Plattform und treiben die Expansion in weitere europäische Länder voran. Wir bei XEMPUS sind davon überzeugt, dass wir Menschen gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo! Ob von einem unserer Büros, remote oder hybrid - komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen!</p><p>Bei XEMPUS arbeiten +<button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button>Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button>gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus. Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich!</p><h1>Office Management (m/w/d)</h1><h4>Was dich erwartet</h4><p>Das Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung.</p><p>Deine Aufgaben im Überblick:</p><ul><li>In unserem gut angebundenen Büro, nahe der Donnersberger Brücke, betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist</li><li>Auf Deutsch und Englisch nimmst du Anfragen von unseren Mitarbeitenden sowie eingehende Telefonate entgegen</li><li>Wenn externer Besuch erwartet wird, bereitest du Besucherausweise vor, organisierst die Raumbuchung und richtest die Meetingräume her</li><li>Du regelst den Postein- und Ausgang</li><li>Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen (z.B. Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier, wöchentliches Mittagessen, Team-Tage, etc.)</li><li>Bei kleineren Events übernimmst du die Organisation des Caterings</li><li>Außerdem bist du für die Reisebuchungen von Kollegen zu Terminen und Events zuständig</li><li>Du unterstützt bei den On- und Off-Boarding Prozessen neuer Mitarbeiter</li><li>Du machst die Bestellungen für das Büro (Verbrauchsmaterial, Büromaterial, etc.)</li><li>Pro Quartal setzt du die Sitzung zum Thema Arbeitssicherheit inklusive z.B. der Organisation der Grippeschutzimpfung um</li><li>Zudem bist du für das Einhalten und die Organisation diverser Wartungsintervalle zuständig (Klimaanlage, Feuerlöscher, etc.)</li><li>Du bist Ansprechpartner für unsere Untermieter und stimmst dich mit dem Hausmeister und der Hausverwaltung z.B. bezüglich Reparaturen ab</li><li>In unserer gemeinschaftlich genutzten Küche sorgst du für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister), räumst die Spülmaschine aus und füllst den Getränkekühlschrank auf</li></ul><h4>Wonach wir suchen</h4><ul><li>Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern</li><li>Du bist kommunikativ und gern in einer repräsentativen Rolle tätig</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse</li><li>Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft</li></ul><h2>Willkommen</h2><p>in deiner</p><h3>Zukunft</h3><h4>Warum XEMPUS</h4><ul><li>Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein</li><li>Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche</li><li>Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (<button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button>€ geschenkt + <button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button>% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)</li><li>Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld</li><li>Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, etc.)</li><li>Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung</li><li>Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause</li><li>Ein modernes Büro, Getränke &amp; Obst gehen aufs Haus</li><li>Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern</li></ul><p>#LI-Hybrid</p><h4>Kontakt</h4><p>Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!<br />Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Marta von Deimling (<button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button> |<button class="email_replacement">Jetzt bewerben</button>) hilft dir gern weiter.</p><p>Jetzt bewerben!</p><p>Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.</p>

<p>Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue Produkte wie die digitale betriebliche Krankenversicherung auf unserer Plattform und treiben die Expansion in weitere europäische Länder voran. Wir bei XEMPUS sind davon überzeugt, dass wir Menschen gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo! Ob von einem unserer Büros, remote oder hybrid - komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen!</p><p>Bei XEMPUS arbeiten +180 Menschen an einer ganz besonderen Vision: Wir machen die Zukunft planbar. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation in der Versicherungsbranche. Die Vorsorge wird vernetzt, intelligent und für alle zugänglich. Wir wissen, wovon unsere erfolgreiche Zukunft abhängt: von unserem Team, von den Menschen hinter dem Namen Xempus. Wir haben ambitionierte Ziele. Für die Umsetzung brauchen wir dich!</p><h1>Office Management (m/w/d)</h1><h4>Was dich erwartet</h4><p>Das Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung.</p><p>Deine Aufgaben im Überblick:</p><ul><li>In unserem gut angebundenen Büro, nahe der Donnersberger Brücke, betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist</li><li>Auf Deutsch und Englisch nimmst du Anfragen von unseren Mitarbeitenden sowie eingehende Telefonate entgegen</li><li>Wenn externer Besuch erwartet wird, bereitest du Besucherausweise vor, organisierst die Raumbuchung und richtest die Meetingräume her</li><li>Du regelst den Postein- und Ausgang</li><li>Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen (z.B. Sommerfest, Wiesn, Weihnachtsfeier, wöchentliches Mittagessen, Team-Tage, etc.)</li><li>Bei kleineren Events übernimmst du die Organisation des Caterings</li><li>Außerdem bist du für die Reisebuchungen von Kollegen zu Terminen und Events zuständig</li><li>Du unterstützt bei den On- und Off-Boarding Prozessen neuer Mitarbeiter</li><li>Du machst die Bestellungen für das Büro (Verbrauchsmaterial, Büromaterial, etc.)</li><li>Pro Quartal setzt du die Sitzung zum Thema Arbeitssicherheit inklusive z.B. der Organisation der Grippeschutzimpfung um</li><li>Zudem bist du für das Einhalten und die Organisation diverser Wartungsintervalle zuständig (Klimaanlage, Feuerlöscher, etc.)</li><li>Du bist Ansprechpartner für unsere Untermieter und stimmst dich mit dem Hausmeister und der Hausverwaltung z.B. bezüglich Reparaturen ab</li><li>In unserer gemeinschaftlich genutzten Küche sorgst du für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister), räumst die Spülmaschine aus und füllst den Getränkekühlschrank auf</li></ul><h4>Wonach wir suchen</h4><ul><li>Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern</li><li>Du bist kommunikativ und gern in einer repräsentativen Rolle tätig</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse</li><li>Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft</li></ul><h2>Willkommen</h2><p>in deiner</p><h3>Zukunft</h3><h4>Warum XEMPUS</h4><ul><li>Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein</li><li>Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche</li><li>Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100 € geschenkt + 100 % Aufschlag auf jeden €, den du gibst)</li><li>Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld</li><li>Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, etc.)</li><li>Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung</li><li>Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause</li><li>Ein modernes Büro, Getränke &amp; Obst gehen aufs Haus</li><li>Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern</li></ul><p>#LI-Hybrid</p><h4>Kontakt</h4><p>Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!<br />Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Marta von Deimling (jobs@xempus.com |+49 1514 0422887) hilft dir gern weiter.</p><p>Jetzt bewerben!</p><p>Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit fördert und stellen sicher, dass kein Bewerber aus Gründen des Geschlechts, der Geschlechtsidentität, des Familienstands, der Rasse, der Hautfarbe, der Nationalität, der ethnischen Zugehörigkeit, des Alters, der sexuellen Orientierung, der sozioökonomischen Situation, der Verantwortung für pflegebedürftige Personen, einer körperlichen oder geistigen Behinderung benachteiligt wird. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage von Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen getroffen.</p>

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