Projektassistenz Internationale Kooperationen – Finanzen und Events (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Uni­versitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Ausbildung und heraus­ragende For­schung.

Einrichtung: Universitätsverwaltung
Vergütung: TV-L E9a
Umfang: Teilzeit (30 Std. / Woche)
Besetzungsdatum: 01.01.2026 (zunächst befristet bis 31.12.2026)
Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Das sind wir:

Die LMU ist international ausgerichtet und weltweit vernetzt. Mehr als 10.000 internationale Studie­rende bereichern unsere vielfältige Hochschul­gemeinschaft. Unser internationales Engagement reicht von europä­ischen Mobilitätsprogrammen wie ERASMUS+ über EU-Forschungsvorhaben bis hin zu langjährigen strate­gischen Partner­schaften mit renommier­ten Universi­täten in Nord­amerika, Asien, Afrika und Europa.

Das International Office ist die zentrale Dreh­scheibe für alle Fragen rund um inter­nationale Mobili­tät und Koopera­tion. Wir beraten inter­nationale Studierende und For­schende, begleiten Förder­programme und unter­stützen unser wissen­schaftliches Personal beim Aufbau globaler Netzwerke.

Das Team „Internationale Netzwerke“ kümmert sich insbesondere um strategische Partner­schaften der LMU. Wir begleiten Förderprogramme, koordinieren Forschungsaufenthalte, organi­sieren internationale Workshops und pflegen intensive Kontakte zu unseren Partner­insti­tu­tionen weltweit.

Wir suchen Sie:

Projektassistenz Internationale Koopera­tionen – Finanzen und Events (m/w/d)

am Standort München

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Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Team beim Management strate­gischer Partner­schaften und begleiten Ausschreibungs- und Auswahlprozesse für Förderprogramme.
• Sie übernehmen eigenständig die Abrech­nung von Reise- und Veranstaltungs­kosten.
• Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen an der LMU sowie im Ausland in enger Zusammenarbeit mit inter­nationalen Partnern in englischer Sprache.
• Sie aktualisieren unsere Website-Inhalte und wirken bei der Öffent­lichkeits­arbeit mit.

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Das sind Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­nahe Berufsausbildung, (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Veranstal­tungs­management) oder eine vergleichbare Qualifi­kation.
• Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Abrechnungs­management, vorzugs­weise im Hochschul­kontext.
• Sie verfügen über ausgeprägte Organisa­tions­fähigkeiten sowie Eigen­initiative und arbeiten sich gerne in neue Prozesse ein.
• Bereitschaft zu Auslands­dienstreisen sowie Erfahrung in der Planung und Umsetzung inter­nationaler Projekte sind von Vorteil.
• Sie bringen Freude an der Kommunikation mit inter­nationalen Partne­rinnen und Partnern mit und überzeugen durch ein freund­liches, professio­nelles Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.

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Das ist unser Angebot:

• Ein spannendes Aufgabengebiet im internationalen Wissenschaftsumfeld
• Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit hoher Kollegialität
• Vergütung nach TV-L bis EG 9a (je nach Qualifikation), inklusive betrieblicher Alters­vorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, unweit des Englischen Gartens
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 %)
• Teilnahme an internationalen Austausch­programmen (z. B. Erasmus für Hochschul­personal)
• Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten sowie viel­fältige Angebote zur Gesundheits­förderung
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen: Kinder­betreuungs­unterstützung, Wohnungsangebote für Staats­bedienstete u. v. m.

Rahmenbedingungen:
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet und umfasst 75 % der regel­mäßigen Arbeits­zeit (30 Stunden / Woche).

Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Die LMU bekennt sich zur Charta der Vielfalt und fördert Chancen­gleichheit und Diversität.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

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Kontakt:

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