Team-Assistenz (m/w/d) - Office & Travelmanagement

ÜBER UNS

In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker Kinder ein - sind Sie dabei?

Team-Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - Office & Travelmanagement
Standort: 81377 München

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle München möchten wir ab sofort die obige Position in Teilzeit mit 25 - 30 Std./Woche (Montag - Freitag) besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Als herzliche erste Kontaktperson der Stiftung koordinieren Sie alle Anfragen
• Auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen, die Sie in geordnete Bahnen lenken
• Selbstständig erledigen Sie die Korrespondenz und das Bestellwesen
• Zuverlässig planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und organisieren Dienstreisen
• Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den Gästeservice
• Mit Ihrem Rundumblick unterstützen Sie alle Fachbereiche

WAS SIE MITBRINGEN

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Travel Management oder Hotelbereich, beispielsweise als Kommunikationsassistentin, Kauffrau Bürokommunikation, Bürokauffrau, Assistent Hotel, kaufmännische Assistenz (Büro, Sekretariat), Sekretärin, Empfangskraft, Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar
• Sie möchten eine Aufgabe, die Spaß macht und eine schnelle Auffassungsgabe, Engagement sowie Organisationstalent verlangt
• Die üblichen MS-Office Programme sind Ihnen bestens vertraut
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
• Hohes Engagement und Einfühlsamkeit
• Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und leben den Service-Gedanken

WAS WIR BIETEN

• Sinnstiftender, sozialer Hintergrund
• Intensive Einarbeitungsphase
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Job-Rad
• Team-Events
• Freier Tag zum Geburtstag
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bundesweit innovativ tätige Stiftung

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